Kapcsolattartó: Ménesi Tamás, CISA

Projektvezetés támogatása, projektfelügyelet

Az alábbiakban részletezve mutatjuk meg, hogyan támogatjuk a projektvezetést, melyek a kulcsterületek. A felmérés alapját a PMBOK módszertan adja.

1. Projektintegráció-menedzsment

  • Projektmunka követése és felügyelete
    • Projektteljesítés összevetése a projekttervvel, ez alapján javaslat javító vagy megelőző intézkedésekre.
    • A kockázatok azonosításának és az állapotjelentéseknek az objektív mérése.
    • Információbázis kialakítása a termékekre és a dokumentációkra.
    • Az előrehaladás objektív mérésének kialakítása.
    • Változásmenedzsment kialakítása.
  • Változtatásfelügyelet
    • Az előzetesen és az utólagosan jóváhagyott változások szabályozása, dokumentálási kötelezettsége.
    • Kontrollfolyamatok kialakítása a szabálytalanul végrehajtott változások kiszűrésére.
    • A jóváhagyott változások menedzselésének szabályozása, kiadásmenedzsment.
    • Az indítványozott változáskérelmek hatáselemzésének elkészítése.
    • Konfigurációmenedzsment rendszer kialakítása és szabályozása a változásfelügyelet támogatására.

2. Projektterjedelem-felügyelet

  • A projektterjedelem és a termékdefiníció megváltoztathatóságának szabályozása.

3. Projektütemezés-felügylet

  • Az ütemterv aktuális állapotának objektív mérése.
  • Az ütemtervben bekövetkező változások menedzselése a változtatásfelügyelet szabályai szerint.

4. Projektköltség-felügyelet

  • Változást okozó tényezők azonosítása és pontos rögzítése.
  • Változások menedzselése a változtatásfelügyelet szabályai szerint.
  • Kontrollfolyamatok kialakítása a hibás, nem megfelelő, vagy nem engedélyezett változtatások szerepeltetése ellen, a költség- vagy erőforrás-felhasználásról szóló jelentésekben.
  • A megfelelő érintettek értesítése a jóváhagyott változtatásokról.

5. Projektminőség-ellenőrzés

  • A projekt sikertényezői mértékegységének és mérőműszerének meghatározása és a mérés folyamatának szabályozása, ellenőrzése. Ez az egyik legfontosabb eszköz a tulajdonos kezében.

6. Projekkockázat-felügyelet

  • Az újonnan kialakuló kockázatok azonosítása, elemzése.
  • Az újonnan kialakuló kockázatokkal kapcsolatos intézkedések tervezése.
  • Az azonosított és rögzített kockázatok nyomon követése, újraelemzése.
  • Kockázatkezelési tervek kiváltó okainak és a maradék kockázatoknak a figyelése.
  • A kockázatkezelés végrehajtásának felülvizsgálata és hatékonyságvizsgálata.
  • Projekt-feltételezések érvényességének figyelése.
  • Kockázatok változásának figyelése.
  • Kockázatmenedzsment folyamatok betartásának figyelése.
  • Az idő- és költségkockázati tartalékmennyiségek módosításának figyelése.
  • A tartalék vagy alternatív tervek és a javító intézkedések végrehajtásának és a projektmenedzsment-terv módosításának figyelése.
  • A kockázatkezelési terv hatékonyságának, az előre nem várt hatásoknak és a közbenső javító módosításoknak jelentés e.
  • A szervezeti folyamatokhoz kapcsolódó tudásvagyon frissítése a jövőbeli projektek érdekében.